簡介

大學圖書館設有在緊急情況下購買圖書資料的經費，各學院每年會撥出年度購書經費的百分之十作此用途。以此經費購買之圖書或視聽資料將納入大學圖書館館藏。

目的

這項經費的用途主要是促進圖書館館藏發展及應付特定教學需要，而並非為個人學術研究需要而設。

條件

• 此經費只限於緊急情況下或當新出版圖書面臨絕版的情況下才適用；一般情況下，書籍之購買必須經過正常的採購流程。
• 大學圖書館於一般情況下拒絕接受使用過或有瑕疵的圖書資料。
• 此經費的行使會以「先到先得」為原則。
• 各學院百分之十的年度購書經費只限於該年度內、直至耗盡所有經費。
• 大學圖書館館長將保留拒絕教員報銷 / 要求退款之權利。

教員報銷 / 要求退款的程序

教員可攜同下列文件到大學圖書館辦理報銷 / 要求退款手續：

1. 購買圖書資料及經所屬學院院長 / 中心主任簽署批核的薦購圖書表格。
2. 有效之發票或收據，且必須具備下列條件：

i) 購買的日期必須為本年度；
ii) 發票及收據必須為同一公司或機構所發出；以及
iii) 每一圖書資料及其價格均須獨立標示。

大學圖書館將把上述圖書資料作為館藏處理，並按一般借閱守則借還圖書資料。

經財務部處理報銷／要求退款

大學圖書館將把有關發票或收據轉交到財務部作報銷／要求退款處理。所有報銷款項將以澳門幣結算；如為外幣結算之發票或收據，將自動被換算為澳門幣，有關兌換匯率將由財務部決定。